Hai hai haii....
Hallo lagi di postingan aku kali ini...
Bahasannya terinspirasi dari pelatihan SPJ – LPJ, sebelumnya juga aku
udah pernah posting tentang SPJ – LPJ. Coba cek aja postingan bulan desember
2014, pasti deh nemu rumusnya jadi aktivis Polban, atau klik disini.
Yang dibahas disini itu salah satu bagian dari proposal, namanya RAB. Gak asing la yaaa itu singkatan dari apa, malah udah bosen nih kalian dengernya. Rencana Anggaran Biaya.... Tugasnya bendahara nih bikin ginian, kalo di Polban biasanya tiap ormawa udah punya orang-orang terbaik yang dihimpun di satu departemen namanya departemen keuangan. Kalo di BEM Polban itu sendiri, namanya departemen keuangan dan kewirausahaan.... Ya tiap ormawa punya nama unik tersendiri.
Yang dibahas disini itu salah satu bagian dari proposal, namanya RAB. Gak asing la yaaa itu singkatan dari apa, malah udah bosen nih kalian dengernya. Rencana Anggaran Biaya.... Tugasnya bendahara nih bikin ginian, kalo di Polban biasanya tiap ormawa udah punya orang-orang terbaik yang dihimpun di satu departemen namanya departemen keuangan. Kalo di BEM Polban itu sendiri, namanya departemen keuangan dan kewirausahaan.... Ya tiap ormawa punya nama unik tersendiri.
Ngomong-ngomong tentang anggaran, kebetulan nih penulis semester ini
lagi dapet mata kuliah Penganggaran. Pas banget kan sama bahasan kita kali ini.
Sebelum kita bikin RAB, kita harus tau dulu kegunaannya tuh buat apa. (1)
Sebagai pedoman kerja, kalo kita udah ada anggaran kita punya pedoman buat
ngambil keputusan, misal kalo mau belanja makanan, kita udah tau harga pasar per
porsi yang logis tuh berapa terus bisa lebih hemat ga, lumayan sisanya buat kas,
hal ini memerlukan perencanaan yang matang. (2) Sebagai pengkoordinasian kerja,
namanya juga alat koordinasi, terbuka dan transparan, mau siapapun yang
nantinya belanja pas pelaksanaan diharuskan sesuai anggaran. (3) Sebagai
pengawasan kerja, yang dianggarkan sama realisasinya tuh sesuai ga sih?
Pengawasan itu perlu, kan transparan :).
Yuk sekarang kita mulai belajar bikin RAB, disini ruang lingkupnya cuma
sebatas lingkungan Polban ajah....
Pertama, biasanya para tumbal ormawa, alias ketua ormawa Polban di awal
kepengurusan tuh pada kumpul buat ngebahas pembagian dana. Biasanya yang dapet
jatah lumayan tuh BEM, hehee.... Kalo buat UKM jatahnya paling kecil, tapi
kecil juga lumayan lah, UKM di Polban kan banyak. Nah, buat himpunan nih
lumayan ditengah-tengah, cuma miris juga sih soalnya kenapa penulis hanya
menulis himpunan saja? Karena bagi manajemen Polban yang diakui hanya himpunan,
itu juga ditingkat jurusan :( Jadi kalo 1 himpunan di dalemnya ada 2 atau 3 hima(ik)prod,
jatah yang di dapet cuma buat 1 himpunan. Dana segitu dibagi lagi, kebayang
mirisnya :( Tapi itu bukan hal yang harus di pusingkan lagi, ormawa ga pada mikirin
itu sekarang. Okay, pertemuan ini menghasilkan nominal yang di dapat tiap
ormawa. Yang dijadikan contoh disini adalah dana UKM, berdasarkan data kabinet
pionir 2014 tiap UKM dapet Rp.8,140,000.- dengan rincian biaya bahan habis
Rp.3,256,000.- biaya operasional Rp.2,442,000.- biaya sewa alat Rp.814,000.-
dan biaya honor narasumber Rp.1,628,000.-
Langkah kedua, tentuin kegiatan apa yang bakal pake tu dana. Kalo di
UKM biasanya cuma satu program kerja aja yang pake dana ormawa, biar cuma bikin
SPJ sekali. Misal nih, dana UKM tsb kita pake buat satu proker aja, kita rinci
dulu tuh satu persatu sub-biaya tersebut, dengan catatan boleh kurang dan gak boleh lebih.... Sebagai contoh kita bikin dulu
rincian yang dibutuhin untuk biaya bahan habis, kita bagi tiga untuk persiapan,
pelaksanaan, dan pelaporan (evaluasi). Catatannya ditambah lagi ya, yang
dirinci dan di ajukan di proposal hanya
item-item yang akan dibiayai oleh dana ormawa aja, kalo itemnya belanja
pake dana sponsor atau swadaya ga usah dicantumin. Rinciannya dibikin tabel deh
di excel biar gampang, contohnya sebagai berikut:
1. Biaya Bahan Habis
2. Biaya Operasional
Langkah ketiga, abis bikin per sub-biaya, disatuin deh jadi per jadwal,
misal buat persiapan, pelaksanaan, terus pelaporan... Contohnya gini nih:
Beres deh.... Tapi jangan lupa, temen2 harus punya RAB yang utuh ya buat ke sponsor,
ini contohnya:
Gampang banget kan bikin RAB..? Siapapun pasti bisa bikin RAB.... Yukk coba ;)
Di Polban ada saran yang harus diperhatikan:
Di Polban ada saran yang harus diperhatikan:
- Untuk satu item lebih baik tidak lebih dari Rp. 1,000,000.- biar pas bikin SPJ gak ribet (pengalaman T_T)
- Untuk tempat belanja nantinya WAJIB punya cap, biar gampang bikin SPJ.
- Sebelum anggaran difiksasi sebaiknya konsultasi dulu dengan Pa Dali, beliau staf PD3 Polban bagian layanan kemahasiswaan.
